Załącznik do Zarządzenia nr 4/2004 dyrektora Książnicy Cieszyńskiej. 31.12.2004 r.

REGULAMIN KORZYSTANIA ZE ZBIORÓW KSIĄŻNICY CIESZYŃSKIEJ

Regulamin korzystania ze zbiorów Książnicy Cieszyńskiej, zwanej dalej Książnicą, określa sposób i warunki korzystania ze zbiorów stanowiących własność Książnicy oraz z materiałów uzyskanych przez Książnicę drogą wypożyczeń międzybibliotecznych.

1. Zbiory Książnicy udostępniane są:

            a)    prezencyjnie, tzn. na miejscu w Czytelni Ogólnej oraz Czytelni Zbiorów Specjalnych,
            b)    drogą wypożyczeń międzybibliotecznych, za pośrednictwem i w czytelniach uprawnionych do tego bibliotek.

 

2. Dni i godziny otwarcia czytelń wymienionych w pkt. 1a określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

Korzystanie ze zbiorów Książnicy jest bezpłatne.

Prawo do korzystania ze zbiorów Książnicy mają:

1. osoby, które ukończyły 15 lat i posiadają ważną kartę biblioteczną, wydaną przez Książnicę,
2. instytucje uprawnione do prowadzenia wypożyczeń międzybibliotecznych.

1. Prawo do korzystania ze zbiorów Książnicy nabywa się z chwilą otrzymania karty bibliotecznej (wzór karty bibliotecznej określa załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu), w tym celu należy osobiście przedłożyć w Czytelni Ogólnej Książnicy:

a.    dokument potwierdzający tożsamość czytelnika, ważny na okres obowiązywania karty bibliotecznej,
b.    wypełnioną deklarację zawierającą zobowiązanie do przestrzegania niniejszego Regulaminu (wzór deklaracji zawiera załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu); w przypadku czytelników niepełnoletnich deklarację podpisują także ich rodzice lub opiekunowie prawni.

2. Dane osobowe, ujęte w deklaracji o której mowa w § 5., pkt. 1.,b., są w Książnicy gromadzone wyłącznie do celów określonych w art. 4 Ustawy o bibliotekach (Dz.U. 1997 nr 85 poz. 539) i podlegają ochronie zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2002 nr 101 poz. 926). Osobie składającej ww. deklarację przysługuje prawo wglądu do niej oraz uzupełniania, a także sprostowania danych w przypadku stwierdzenia, iż są one nieprawdziwe, nieaktualne lub niekompletne.
3. Osoba, przedkładając deklarację o której mowa w § 5., pkt. 1., b., wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie określonym w § 1., pkt. 3.

Na karcie bibliotecznej podany jest termin jej ważności. Prolongaty tego terminu można dokonać przedkładając w Czytelni Ogólnej Książnicy nieaktualną kartę oraz ważny na dany okres dokument tożsamości.

Podczas każdej wizyty w czytelniach Książnicy kartę biblioteczną należy zdeponować u dyżurującego bibliotekarza.

Karty bibliotecznej nie wolno odstępować innym osobom. Przekroczenie tego przepisu pociąga za sobą pozbawienie prawa do korzystania ze zbiorów Książnicy zarówno wobec właściciela karty, jak i osoby nieprawnie z niej korzystającej.

O zagubieniu lub zniszczeniu karty bibliotecznej należy niezwłocznie powiadomić bibliotekarza dyżurującego w czytelni ogólnej Książnicy. Nową kartę otrzymać można za zgodą dyrekcji Książnicy po złożeniu pisemnego oświadczenia o utracie karty oraz potwierdzenia, uzyskanego w obu czytelniach, o braku jakichkolwiek zobowiązań wobec Książnicy.

O jakichkolwiek zmianach danych personalnych, wyszczególnionych w deklaracji, o której mowa w § 5., pkt. 1, b., należy bezzwłocznie zawiadomić Książnicę. Niestosowanie się do tego przepisu może pociągnąć za sobą pozbawienie prawa do korzystania ze zbiorów Książnicy.

Instytucje uprawnione do prowadzenia wypożyczeń międzybibliotecznych i zamierzające w tej formie korzystać ze zbiorów Książnicy składają oświadczenie (podpisane przez kierownika danej instytucji) upoważniające wymienionego z imienia i nazwiska pracownika danej instytucji do zamawiania i odbioru książek w imieniu tejże instytucji.

Czytelnicy korzystający z czytelń Książnicy zobowiązani są do:

1. pozostawienia w wyznaczonym do tego miejscu okryć wierzchnich, parasoli, teczek, toreb itp.,
2. zgłoszenia swojego przybycia u dyżurującego bibliotekarza, przedstawienia mu dokumentu potwierdzającego swoją tożsamość wraz z kartą biblioteczną, zdeponowania u niego karty bibliotecznej, poinformowania go o wnoszonych do czytelni własnych materiałach bibliotecznych i wpisania się do książki odwiedzin,

a)    zajęcia miejsca wskazanego przez dyżurującego bibliotekarza; Czytelnik może zajmować miejsce tylko w jednej czytelni, opuszczenie miejsca na czas dłuższy niż 30 minut powoduje automatycznie jego utratę,
b)    zachowywania się w sposób nie utrudniający pracy pozostałym czytelnikom,
c)    przestrzegania zakazu spożywania posiłków i palenia tytoniu w obrębie czytelni,
d)    troskliwego obchodzenia się z udostępnionymi materiałami oraz zgłaszania dyżurującemu bibliotekarzowi wszelkich zauważonych w nich braków, uszkodzeń itp.,
e)    nie wynoszenia poza obręb czytelni udostępnionych materiałów,
f)    ścisłego stosowania się do wskazówek dyżurującego bibliotekarza.

1.  W razie uszkodzenia lub zniszczenia udostępnionych materiałów bibliotecznych, czytelnik zobowiązany jest do:

a)    odkupienia zniszczonych lub uszkodzonych materiałów, lub
b)    zapłacenia odszkodowania w wysokości dziesięciokrotnej rzeczywistej wartości zniszczonych lub uszkodzonych materiałów, lub
c)    w przypadku materiałów zabytkowych, pokrycia pełnych kosztów ich konserwacji.

2. Rzeczywistą wartość dzieła określa Książnica na podstawie aktualnych cen antykwarycznych i aukcyjnych.
3. Za wszelkie szkody wyrządzone przez czytelników niepełnoletnich odpowiadają ich rodzice lub opiekunowie prawni.

Czytelnicy nie mają prawa wstępu do magazynów bibliotecznych Książnicy.

W razie przekroczenia przez Czytelnika przepisów niniejszego Regulaminu dyrekcja Książnicy może ograniczyć prawa wynikające z tytułu posiadania karty bibliotecznej lub całkowicie ich pozbawić.

Zamówienia na materiały biblioteczne do czytelń Książnicy należy składać u dyżurujących tam bibliotekarzy, przekazując im dokładnie i czytelnie wypełnione formularze zamówień.

Formularze zamówień niedokładnie lub nieczytelnie wypełnione nie będą uwzględniane.

1. Do składania zamówień na udostępnienie materiałów bibliotecznych ze zbiorów Książnicy na drodze wypożyczenia międzybibliotecznego mają prawo instytucje, o których mowa w pkt. 2, §4 niniejszego regulaminu i które dopełniły formalności przedstawionych w §11 niniejszego Regulaminu.
2. Zamówienia, o których mowa w pkt. 1 należy składać w formie pisemnej.

Zamówienia na materiały biblioteczne, które na drodze wypożyczenia międzybibliotecznego należy sprowadzić do czytelni Książnicy, czytelnicy składają u bibliotekarza dyżurnego w czytelni ogólnej, wypełniając i podpisując stosowny rewers oraz deklarację zawierającą zobowiązanie do pokrycia kosztów sprowadzenia zamawianych materiałów (wzór deklaracji zawiera załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu).

W Czytelni Ogólnej udostępniane są druki zwarte i ciągłe z XIX - XXI w. oraz mikroformy.

Czytelnik może samodzielnie korzystać z księgozbioru podręcznego; kartę każdego dzieła zabranego z księgozbioru podręcznego do swojego stanowiska pracy Czytelnik zobowiązany jest zdeponować u dyżurnego bibliotekarza.

Materiały dostarczone z magazynu można rezerwować przez jeden miesiąc; przedłużenie tego okresu jest dopuszczalne, o ile na daną pozycję nie złożono innych zamówień. Materiały zarezerwowane a niewykorzystywane przez trzy kolejne dni zwracane są do magazynów. Dzieła z księgozbioru podręcznego nie mogą być rezerwowane.

Czytelnik może zamówić jednorazowo cztery dzieła w sześciu woluminach lub cztery jednostki mikrofilmów; bibliotekarz dyżurny ma prawo zmniejszyć tę ilość, jeśli wymaga tego równomierne zaspokojenie potrzeb wszystkich czytelników.

Wykorzystane materiały, włącznie z tymi, które pochodzą z  księgozbioru podręcznego, należy zwrócić bibliotekarzowi dyżurnemu.

1. W Czytelni Zbiorów Specjalnych udostępniane są: rękopisy, stare druki, ikonografia, mapy, dokumenty życia społecznego; dokumenty szczególnie cenne, źle zachowane oraz rękopisy i inne materiały zastrzeżone udostępniane są za zgodą dyrekcji Książnicy.
2. W wyjątkowych wypadkach materiały wymienione w pkt. 1 mogą - za pisemną zgodą dyrekcji Książnicy - zostać udostępnione w Czytelni Ogólnej.

Korzystanie ze zbiorów specjalnych wymaga ze strony Czytelnika szczególnej ostrożności; bibliotekarz dyżurny może zarządzić, aby Czytelnik posługiwał się specjalnymi środkami ochronnymi (np. taflą szklaną, rękawiczkami itp.).

Materiały dostarczone z magazynu można rezerwować przez jeden miesiąc; przedłużenie tego okresu jest dopuszczalne, o ile na daną pozycję nie złożono innych zamówień. Materiały zarezerwowane a niewykorzystywane przez trzy kolejne dni zwracane są do magazynów. Dzieła z księgozbioru podręcznego nie mogą być rezerwowane.

Czytelnik nie ma samodzielnego dostępu do księgozbioru podręcznego; dzieła z księgozbioru podręcznego należy zamawiać na ogólnych zasadach.

Czytelnik może jednorazowo otrzymać do wykorzystania jedną jednostkę inwentarzową materiałów pochodzących z zasobów magazynowych i/lub dwa woluminy dzieł z księgozbioru podręcznego.

Wykorzystane materiały należy zwrócić bibliotekarzowi dyżurnemu.

Materiały biblioteczne sprowadzone do Książnicy drogą wypożyczenia międzybibliotecznego udostępniane są w Czytelni Ogólnej.

Okres wypożyczenia określa biblioteka wypożyczająca.

Bibliotekarz prowadzący w imieniu Książnicy wypożyczenia międzybiblioteczne ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo sprowadzonych materiałów bibliotecznych oraz za przestrzeganie regulaminu i respektowanie specjalnych życzeń biblioteki udostępniającej materiały.

1. Koszty związane ze sprowadzeniem i zwrotem materiałów udostępnionych na drodze wypożyczeń międzybibliotecznych ponosi Czytelnik, który je zamówił.
2. Czytelnik, który dopuści się uszkodzenia lub zniszczenia dzieła uzyskanego drogą wypożyczenia międzybibliotecznego ponosi wszelkie konsekwencje związane z koniecznością naprawienia szkody, a przede wszystkim musi zapłacić odszkodowanie w wysokości ustalonej przez bibliotekę wypożyczającą.

Drogą wypożyczenia międzybibliotecznego Książnica nie udostępnia ze swoich zasobów:

1. zbiorów specjalnych,
2. dzieł rzadkich i kosztownych, trudnych do nabycia oraz dzieł bogato ilustrowanych, z dużą ilością tablic, map lub innych dodatków luźnych,
3. materiałów z księgozbiorów podręcznych,
4. wydawnictw typu encyklopedycznego i informacyjnego,
5. prasy,
6. wydawnictw sprzed 1918 r., jeśli w zasobach Książnicy znajdują się tylko w jednym egzemplarzu,
7. wydawnictw niskonakładowych (do 300 egzemplarzy),
8. druków numerowanych (bibliofilskich),
9. egzemplarzy posiadających ważne z naukowego lub historycznego punktu widzenia cechy jednostkowe (odręczne dedykacje, zapisy proweniencyjne, glosy itp.),
10.   dzieł wymagających konserwacji.

1. Książnica na zamówienie Czytelnika (wzór zamówienia – załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu) wykonuje – przy zastosowaniu dostępnej sobie aktualnie techniki - reprodukcje materiałów pochodzących z jej zbiorów.
2. Koszty wykonania reprodukcji, określone przez dyrekcję Książnicy, pokrywa Czytelnik.